Die Gipondi GmbH ist ein Dienstleister im Bereich Omnichannel-Vertrieb und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produkte erfolgreich über verschiedene Vertriebskanäle anzubieten. Als zertifizierter JTL-Servicepartner bietet Gipondi umfassende Lösungen für den Onlinehandel – von der Erstellung individueller Online-Shops bis hin zum Onboarding auf Marktplätzen und der Implementierung moderner Warenwirtschaftssysteme mit Marktplatzanbindung.

Geschäftsführer Jörn Brackrogge war auf der Suche nach einer zukunftsfähigen und kosteneffizienten Lösung, um ihre Dienstleistungen weiter zu optimieren. Bisher setzte das Unternehmen auf externe Dienstleister, um die Server für die Warenwirtschaftssysteme ihrer Kunden bereitzustellen – eine Strategie, die mit hohen Hosting-Kosten und zusätzlichen Lizenzgebühren für Drittanbietersoftware zur Serverwartung verbunden war.

Mit dem Ziel, das zu ändern, wandte sich Herr Brackrogge an Lange IT Solutions. Die konkreten Wünsche waren:

• Aufbau einer eigenen Server-Infrastruktur, um die Hosting-Dienste für die Warenwirtschaftssysteme ihrer Kunden selbstständig betreiben zu können.
• Sicherheit gewährleisten – Firewall und Zugriffsbeschränkungen gewünscht
• effizienter Fernzugriff auf die Server der Warenwirtschaftsprogramme – für Kunden selbst & Gipondi GmbH zur Administration
• allgemeines Ziel der Kostensenkung

Um den Anforderungen der Gipondi GmbH gerecht zu werden, setzten wir von Lange IT Solutions auf Proxmox VE als zentrale Virtualisierungsplattform, welche das Rückgrat der neuen Infrastruktur bildet und die Warenwirtschaftssysteme der Kunden sicher und effizient hostet.
Für den Schutz der Infrastruktur und eine klare Zugriffskontrolle implementierten wir eine leistungsfähige Firewall, die alle Server absichert und den Datenverkehr überwacht. Zusätzlich wurde ein VPN-Server eingerichtet, der einen sicheren und verschlüsselten externen Zugriff ermöglicht. Dadurch haben ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf die Systeme – ein entscheidender Schritt für den Schutz sensibler Daten.
Als flexible und kosteneffiziente Fernwartungslösung wurde die Open-Source-Software RustDesk integriert. Diese ermöglicht eine einfache Wartung und Administration der Server und ist vollständig in das bestehende Zugriffskontrollsystem eingebunden, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Erweiterung der eigenen Services:
Nach einer erfolgreichen Einführung und intensiven Nutzung der neuen Server-Infrastruktur zeigte sich die Gipondi GmbH äußerst zufrieden mit der implementierten Lösung. Dieses positive Feedback führte zu der Entscheidung, die internen Services weiter auszubauen und unabhängiger von externen Dienstleistern zu werden.

Im Zuge dessen wurden zusätzliche Systeme in die Infrastruktur integriert, darunter ein eigenes Ticketingsystem, eine Cloud-Lösung auf Basis von Nextcloud sowie weitere datenbankbasierte Anwendungen für die Optimierung der Geschäftsprozesse. Diese neuen Dienste bieten nicht nur mehr Flexibilität und Kontrolle, sondern reduzieren auch langfristig die Abhängigkeit von Miet- und Lizenzkosten für externe Lösungen.
Selbstverständlich wurden alle neuen Systeme vollständig in die bestehende Firewall- und Zugriffskontrollstruktur eingebunden, um den Sicherheitsanforderungen der Gipondi GmbH gerecht zu werden. So entsteht eine umfassende, geschützte und skalierbare IT-Landschaft, die optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

Backupsystem:
Mit der steigenden Anzahl geschäftskritischer Daten, die nun auf den eigenen Servern der Gipondi GmbH liegen, wurde die Bedeutung einer zuverlässigen Backup-Strategie schnell deutlich. Um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, implementierten wir ein automatisiertes Backup-System, das die Daten tagesaktuell und verschlüsselt auf die Backup-Infrastruktur von Lange IT Solutions sichert. Dieses System bietet nicht nur zusätzlichen Schutz, sondern auch die Möglichkeit, im Ernstfall schnell und effizient wiederherzustellen.

Wir danken der Gipondi GmbH für das Vertrauen in unsere Infrastruktur und Services. Die erfolgreiche Zusammenarbeit hat gezeigt, wie effektiv individuelle Lösungen für komplexe Anforderungen umgesetzt werden können. Wir freuen uns darauf, im Rahmen unserer langfristigen Partnerschaft weitere spannende Projekte zu realisieren und die digitale Infrastruktur der Gipondi GmbH weiterhin zukunftssicher zu gestalten.
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