Die KRASEBA GmbH & Co. KG mit Sitz in Pohlheim ist ein europaweit tätiger Dienstleister für Kranlogistik, Kranmontage und die Vermietung qualifizierter Kranführer. Seit der Gründung im Jahr 2019 hat sich das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für nahezu alle deutschen Krandienstleister entwickelt und ist auch bei internationalen Projekten – etwa im Bereich der erneuerbaren Energien – fest etabliert.

Geschäftsführer Olaf Bappert kontaktierte uns von Lange IT Solutions mit dem Wunsch, das Netzwerk am Firmenstandort zu modernisieren, um somit den den gestiegenen Anforderungen der KRASEBA GmbH & Co. KG gerecht zu werden.

Was als einzelnes Netzwerkprojekt begann, entwickelte sich über die Zeit zu einer partnerschaftlichen und fortlaufenden Zusammenarbeit über mehrere IT-Bereiche hinweg.

Netzwerk-Modernisierung
Nach einer gründlichen Anforderungsanalyse und Konzeptentwicklung wurde das Netzwerk am Standort von Grund auf neu aufgebaut – vollständig auf Basis von UniFi-Komponenten. Damit stehen KRASEBA heute eine zentrale Netzwerküberwachung, eine gezielte Flow-Steuerung sowie sicheres mobiles Arbeiten zur Verfügung: Der Zugriff auf firmeninterne Ressourcen erfolgt komfortabel und geschützt über VPN.

Wechsel des Mail-Servers – Umstieg auf Microsoft 365
Als Folgeauftrag begleitete LITS den Wechsel des Mail-Servers zu einem neuen Anbieter, da die bisherige Lösung unzuverlässig arbeitete. Da ein Großteil der Kommunikation bei KRASEBA über E-Mail läuft, kommt einem stabilen und zuverlässigen Mail-System eine besondere Bedeutung zu.

Nach einer ausführlichen Beratung und der Vorstellung mehrerer Lösungsmöglichkeiten entschied sich KRASEBA für eine Microsoft-365-Umgebung, da die bestehenden Geschäftsprozesse bereits stark auf Microsoft-Software aufbauen. Die Einrichtung des Microsoft-365-Tenants, die Migration der bestehenden Daten sowie die Einarbeitung der Mitarbeitenden in das neue Ökosystem wurden vollständig von LITS übernommen.

Erneuerung des Telefonsystems – selbstgehostete 3CX-Instanz
Kurze Zeit später äußerte der Geschäftsführer den Wunsch, auch das Telefonsystem zu erneuern, um die Kommunikation mit den in verschiedenen Ländern operierenden Kranführern sowie mit internationalen Kunden weiter zu verbessern. Neben der E-Mail bilden Telefonate die zweite tragende Säule der Kommunikation bei KRASEBA.

Auch hier stellte LITS verschiedene Lösungsoptionen vor. Die Wahl fiel auf eine selbstgehostete 3CX-Instanz. Einrichtung, Migration und Einarbeitung wurden erneut vollständig durch LITS durchgeführt.

Im Anschluss wurden mehrere ergänzende Projekte umgesetzt, darunter:

• die automatisierte Sicherung der Microsoft-365-Umgebung
• eine firmenweite, revisionssichere Mail-Archivierung
• die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Das DMS bietet eine komfortable Volltextsuche sowie eine automatische Verschlagwortung nach Korrespondenten, Titeln und weiteren Merkmalen. Eine KI-gestützte OCR-Erkennung sorgt dabei für eine hervorragende Texterkennung als Basis eines präzisen Suchindex. Ergänzt wird das System durch einen durchdachten Digitalisierungs-Workflow: Dokumente können einmal wöchentlich im Stapel (Batch) gescannt werden – die automatische Trennung, Verarbeitung und digitale Ablage der einzelnen Dokumente erfolgt anschließend vollautomatisch.

Nachhaltig wirtschaftliche Lösungen
Bei der Auswahl der eingesetzten Technologien stand neben Funktionalität und Zuverlässigkeit stets auch die Wirtschaftlichkeit im Fokus. Durch den gezielten Einsatz selbstgehosteter und quelloffener Lösungen profitiert KRASEBA von hoher Flexibilität und Unabhängigkeit bei gleichzeitig deutlich geringeren laufenden Kosten gegenüber vergleichbaren proprietären Angeboten.

Wir bedanken uns beim Geschäftsführer Olaf Bappert für das entgegengebrachte Vertrauen und sind stolz darauf, die KRASEBA GmbH & Co. KG fortlaufend in ihren IT-Projekten begleiten zu dürfen.
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