Skalecki Marketing & Kommunikation GmbH ist eine vielfach ausgezeichnete Marketingagentur aus Frankfurt am Main. Unter anderem wurden ihr bereits mehrere IF Awards, red dot Awards & German Design Awards verliehen.

Die alltägliche Arbeit ist von vielen Vor-Ort-Terminen bei Kunden geprägt und erfordert eine flexible Arbeitsweise. Ebenfalls ist der Umgang mit vielen großen Dateien von Fotoshootings, Präsentation und Ähnlichem nötig, welche den Kunden außerdem über einen sicheren Kanal zuverlässig geteilt werden können müssen.

Geschäftsführer Jörg Skalecki kam mit folgenden Wünschen auf uns zu:

• Sicherungskonzept aller unternehmensinternen Computer und Laptops, damit alle Daten kontinuierlich und sofort gesichert werden (auch wenn vor Ort bei Kunden)
• interne Kommunikations- und Kollaborationsplattform für sicheres & effizientes Zusammenarbeiten an Präsentationen und Dokumenten
• Kommunikationsplattform für Kontakt mit Kunden, welche ebenfalls einen sicheren Austausch von großen Datenmengen bewerkstelligen kann

Nach intensiven Gesprächen und einer gründlichen Analyse der Arbeits- und Kommunikationsstrukturen war schnell klar: Eine einzige Plattform für die Kundenkommunikation reicht nicht aus, da viele Kunden der Skalecki Marketing & Kommunikation GmbH an Plattformen wie Microsoft Teams gebunden sind.

Für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fiel die Wahl auf Nextcloud – eine leistungsstarke Open-Source-Lösung, die innerhalb der firmeneigenen Infrastruktur betrieben wird. Dies gewährleistet höchsten Datenschutz, da sämtliche Daten auf unternehmenseigenen Servern gespeichert bleiben und nicht an Anbieter wie Google, Amazon oder Microsoft ausgelagert werden. Neben der sicheren Datei-Kollaboration bietet Nextcloud Funktionen wie Videokonferenzen, Kalender- und Kontaktverwaltung sowie zahlreiche weitere Tools für eine effiziente Zusammenarbeit.

Zusätzlich wird Nextcloud auch als Plattform für die Kundenkommunikation eingesetzt, um eine flexible und sichere Interaktion über den gesamten Projektverlauf hinweg zu ermöglichen. Um den Anforderungen bestimmter Kunden gerecht zu werden, wurde parallel Microsoft Teams for Business integriert. Hierbei haben wir von Lange IT Solutions die Einrichtung und Administration der Microsoft-365-Umgebungen übernommen, um eine nahtlose Nutzung zu gewährleisten.

Backupsystem:
Als letzten Bestandteil des Projekts stand die Implementierung einer zentralen Backup-Lösung für alle Computer und Laptops an. Mit der Implementierung dessen werden nun sämtliche Daten der Mitarbeitenden kontinuierlich und ortsunabhängig auf einen zentralen Server gesichert. Durch automatisierte Backups und effiziente Deduplizierung wird der Speicherplatzbedarf des Backup-Servers minimiert, während die Daten jederzeit geschützt bleiben.

Wir bedanken uns bei der Skalecki Marketing & Kommunikation GmbH für das Vertrauen und freuen uns, als langfristiger Partner ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher gestalten zu dürfen. Weitere Informationen über die Skalecki Marketing & Kommunikation GmbH finden Sie hier.